Migrazioni IT nelle aziende energetiche: garantire continuità operativa

Le aziende che gestiscono infrastrutture energetiche si trovano ad affrontare una sfida cruciale: come garantire la continuità operativa durante le migrazioni dei sistemi informativi. In un contesto in cui l’accesso costante ai dati è fondamentale per il monitoraggio degli asset, le interruzioni prolungate non sono ammissibili.

La crescente domanda di energia, alimentata dall’intelligenza artificiale, dalla diffusione di veicoli elettrici e dall’integrazione delle energie rinnovabili, complica ulteriormente la situazione. I data center, che già rappresentano una quota significativa del consumo elettrico, richiedono più energia del previsto, rendendo la gestione dei sistemi informativi ancora più critica.

I sistemi informativi, come ERP, finance, procurement, HR e customer care, sono essenziali per i servizi delle aziende energetiche e devono rispettare vincoli normativi anche durante i progetti di trasformazione. Tuttavia, molte di queste piattaforme hanno subito decenni di personalizzazioni e modifiche, generando un ambiente complesso con record duplicati e dipendenze non documentate. Trasferire tutto “as is” in un nuovo ambiente potrebbe replicare i problemi esistenti, aumentando i costi.

Prima di procedere con la migrazione, è fondamentale mappare l’assetto informativo. Questo implica distinguere tra i dati critici per il funzionamento dell’azienda e quelli da conservare solo per obblighi regolatori o contrattuali. Identificare quali dati possono essere archiviati, consolidati o rimossi è essenziale per ridurre la dimensione della migrazione e migliorare lo stato del sistema di destinazione.

Le normative stanno spingendo verso una gestione più disciplinata dei dati. A gennaio 2026, il quadro di best practice sui dati è stato esteso ai codici di settore, imponendo che i dati siano governati in base al loro valore. Anche i test necessitano di copie realistiche dei dati di produzione per validare i processi critici, come le retribuzioni e la contabilità. Tuttavia, è fondamentale proteggere le informazioni sensibili attraverso tecniche di masking o scrambling per evitare rischi operativi e di compliance.

Dal punto di vista operativo, le aziende possono optare per diverse strategie di migrazione, dal “big bang” a migrazioni a fasi. Una strategia che minimizza il downtime prevede il trasferimento della maggior parte dei dati mentre il sistema esistente è ancora in funzione, sincronizzando le modifiche per lasciare solo un ridotto cutover finale. Questo approccio consente di coniugare velocità e continuità.

È cruciale testare il passaggio e concordare le responsabilità tra i team tecnici e operativi, tenendo presente quali processi possono essere sospesi e quali devono rimanere attivi. L’obiettivo di una trasformazione di successo non si limita al go-live: un nucleo pulito e dati ben governati semplificano le modifiche future, favoriscono l’adozione di tecnologie come l’IA e facilitano la migrazione al cloud.

In conclusione, per le aziende energetiche, l’evoluzione dei sistemi informativi è un processo continuo che deve essere progettato per consentire cambiamenti senza compromettere l’operatività. La preparazione e la strategia sono essenziali per affrontare le sfide di un settore in continua evoluzione.